[Formation M365] – Outlook

Description

Microsoft Outlook est un gestionnaire d’informations personnelles et un programme de communication qui permet de gérer de manière centralisée vos e‑mails, votre calendrier, vos contacts et vos tâches. Il facilite également l’organisation de vos rendez‐vous et séances, tout en stockant vos informations professionnelles en un seul endroit.

Intervenant

Ludovic Morreau

Objectifs

• Organiser ses informations efficacement
• Gérer et optimiser l’utilisation de ses e‑mails
• Gérer ses contacts et ses tâches de manière structurée
• Planifier ses rendez‐vous et ses séances

Contenu

1. La fenêtre utilisateur

• Découverte des différents éléments
• Personnaliser les zones
• Commutation entre les modules

2. Les nouveaux e‑mails

• Types de réception
• Utilisation de MailTipps
• Joindre des fichiers et autres éléments
• Créer et choisir une signature
• Insérer des liens
• Insertion automatique
• Confirmation de lecture
• Boutons de vote
• Imprimer un e‑mail
• Correction orthographique
• Gestion des e‑mails indésirables (spam)

3. Organiser la boîte de réception

• Créer des dossiers et sous‐dossiers
• Gérer les e‑mails non lus
• Définir des favoris
• Catégoriser
• Utiliser QuickSteps et règles
• Personnaliser les vues
• Recherche avancée

4. Le calendrier

• Découverte des différents aperçus
• Saisir des dates
• Organiser des réunions
• Ouvrir d’autres calendriers
• Publier un calendrier

5. Les contacts

• Créer des contacts et des groupes de contacts
• Imprimer des contacts

6. Les tâches

• Créer des tâches
• Déléguer des tâches
• Imprimer des tâches

7. Les réponses automatiques

• Configurer les absences (réponses automatiques)

Public cible

Cette formation s’adresse aux utilisatrices et utilisateurs souhaitant acquérir une introduction complète à Microsoft Outlook.

Elle est également destinée aux personnes utilisant d’autres systèmes d’information, ainsi qu’aux utilisateurs de versions antérieures d’Outlook.