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SUMMARY:[Formation M365] - Excel – Niveau de base (PAT/PER)
DESCRIPTION:Description\n\n\n\nCette formation à Microsoft Excel vous permet d’acquérir les connaissances de base pour bien débuter avec Excel. Découvrez les techniques de saisie et de formatage des données et comment utiliser les formules et fonctions fondamentales. \n\n\n\nIntervenant\n\n\n\nLudovic Morreau  \n\n\n\nObjectifs \n\n\n\nAcquérir les techniques de travail fondamentales avec les classeurs Excel \n\n\n\nCréer en autonomie des tableaux simples intégrant des calculs \n\n\n\nMaîtriser les techniques courantes de mise en forme sur Excel et savoir les utiliser à bon escient \n\n\n\nSavoir ouvrir\, sauvegarder\, gérer et imprimer des classeurs Excel \n\n\n\nContenu\n\n\n\n1. Introduction \n\n\n\n\nPrésentation du logiciel\n\n\n\nL’interface utilisateur\n\n\n\nGestion des classeurs\n\n\n\n\n2. Les premiers pas \n\n\n\n\nInsérer du texte et des nombres\n\n\n\nSe déplacer et sélectionner du contenu\n\n\n\nModifier et supprimer le contenu d’une cellule\n\n\n\nCopier\, déplacer\, coller\n\n\n\n\n3. La structure des feuilles \n\n\n\n\nInsérer\, modifier et supprimer des lignes ou des colonnes\n\n\n\n\n4. Les feuilles \n\n\n\n\nInsérer et supprimer\n\n\n\nDéplacer et copier\n\n\n\n\n5. Formater des cellules \n\n\n\n\nMise en forme du texte\n\n\n\nBordures\n\n\n\nFormats de cellules\n\n\n\nReproduire et supprimer des formats\n\n\n\n\n6. Les formules\, les références de cellules et les fonctions de base \n\n\n\n\nBases d’une formule\n\n\n\nCalculs avec pourcentages\n\n\n\nCalculs de temps de travail\n\n\n\nRéférences relatives et absolues\n\n\n\nCalcul d’une somme\n\n\n\n\n7. Les fonctionnalités courantes \n\n\n\n\nMise en forme d’un tableau\n\n\n\nGrouper\n\n\n\nTris simples\n\n\n\nFiltrer des données\n\n\n\nUtiliser les onglets\n\n\n\n\nPublic cible\n\n\n\nCe cours s’adresse aux utilisatrices et utilisateurs qui ne connaissent pas Excel ou qui l’ont peu utilisé et souhaitent découvrir les fonctionnalités de base de ce logiciel.
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SUMMARY:[Formation M365] - Excel – Niveau intermédiaire / avancé (PAT/PER)
DESCRIPTION:Il est fortement recommandé d’avoir suivi la formation “Excel – niveau de base” avant de participer à cette formation. Cela permet de garantir une bonne maîtrise des notions fondamentales et de profiter pleinement des contenus plus avancés abordés lors de cette session. \n\n\n\nDescription\n\n\n\nCette formation permet d’approfondir ses connaissances sur Excel en utilisant des fonctionnalités plus avancées telles que les fonctions\, la création de listes\, l’insertion de graphiques et la manipulation desfeuilles et des classeurs etc. \n\n\n\nIntervenant\n\n\n\nLudovic Morreau  \n\n\n\nObjectifs \n\n\n\nAcquérir les techniques de travail avancées sur excel \n\n\n\nCréer en autonomie des tableaux intégrant des calculs et comprendre le fonctionnement d’une bonne base de données \n\n\n\nMaîtriser les techniques avancées de mise en forme sur Excel et savoir les utiliser à bon escient (type tableaux croisés dynamiques) \n\n\n\nContenu\n\n\n\nLe formatage \n\n\n\n\nFormat conditionnel des cellules\n\n\n\nFormat de nombres personnalisés\n\n\n\nValidation des données\n\n\n\n\nLes fonctions \n\n\n\n\nStructure d’une fonction\n\n\n\nAssistant Fonction\n\n\n\nFonction SI()\n\n\n\nFonction SOMME.SI()\n\n\n\nFonctions avancées\n\n\n\n\nCalculer avec des pourcentages \n\n\n\nLes listes \n\n\n\n\nTrier\n\n\n\nFiltrer\n\n\n\nFiltres personnalisés\n\n\n\nFiltres avancés\n\n\n\n\nLes liaisons entre les tableaux \n\n\n\nLes graphiques \n\n\n\n\nPrincipes de base\n\n\n\nCréer un graphique\n\n\n\nAssistant graphiques\n\n\n\nFormater un graphique\n\n\n\nImprimer un graphique\n\n\n\n\nAnalyse des données et tableaux croisés dynamiques  \n\n\n\nPublic cible\n\n\n\nCe cours s’adresse aux utilisatrices et utilisateurs qui connaissent Excel et souhaitent découvrir les fonctionnalités plus avancées de ce logiciel.Il est fortement conseillé de participer dans un premier temps à la formation précédente (Excel – niveau de base)
URL:https://numerique-hesge.ch/event/formation-m365-excel-niveau-intermediaire-avance/
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SUMMARY:[Formation IA] - Ecrire de meilleurs prompts sur COPILOT (PAT/PER)
DESCRIPTION:Formation en ligne sur Microsoft Teams \n\n\n\nDescription\n\n\n\nCette formation vous initie à l’utilisation de Microsoft Copilot et vous apprend à rédiger des prompts efficaces pour exploiter au mieux l’intelligence artificielle intégrée à Microsoft 365. Vous découvrirez également les bonnes pratiques\, les limites actuelles de l’IA et les aspects éthiques et légaux liés à son usage. \n\n\n\nIntervenant\n\n\n\nà venir  \n\n\n\nObjectifs \n\n\n\n• Comprendre les principes de base de la rédaction de prompts efficaces \n\n\n\n• Identifier les situations dans lesquelles l’IA peut soutenir le travail et celles où elle est moins performante \n\n\n\n• Explorer des cas pratiques d’utilisation de Copilot et d’autres LLM \n\n\n\n• Intégrer les notions d’éthique\, de légalité et de protection des données dans la rédaction de prompts \n\n\n\nPublic cible\n\n\n\nCe cours s’adresse aux collaboratrices et collaborateurs souhaitant découvrir Microsoft Copilot et apprendre à l’utiliser efficacement\, sans prérequis nécessaire.
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SUMMARY:[Formation IA] - Ecrire de meilleurs prompts sur COPILOT (PAT/PER)
DESCRIPTION:Formation en ligne sur Microsoft Teams \n\n\n\nDescription\n\n\n\nCette formation vous initie à l’utilisation de Microsoft Copilot et vous apprend à rédiger des prompts efficaces pour exploiter au mieux l’intelligence artificielle intégrée à Microsoft 365. Vous découvrirez également les bonnes pratiques\, les limites actuelles de l’IA et les aspects éthiques et légaux liés à son usage. \n\n\n\nIntervenant\n\n\n\nà venir  \n\n\n\nObjectifs \n\n\n\n• Comprendre les principes de base de la rédaction de prompts efficaces \n\n\n\n• Identifier les situations dans lesquelles l’IA peut soutenir le travail et celles où elle est moins performante \n\n\n\n• Explorer des cas pratiques d’utilisation de Copilot et d’autres LLM \n\n\n\n• Intégrer les notions d’éthique\, de légalité et de protection des données dans la rédaction de prompts \n\n\n\nPublic cible\n\n\n\nCe cours s’adresse aux collaboratrices et collaborateurs souhaitant découvrir Microsoft Copilot et apprendre à l’utiliser efficacement\, sans prérequis nécessaire.
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SUMMARY:[Formation M365] - Teams – Niveau de base (matin - PAT/PER)
DESCRIPTION:HEPIA Salle B.128.aRue de la Prairie 41202 Genève \n\n\n\nDescription\n\n\n\nMicrosoft Teams est une plateforme interactive et complète qui permet à votre équipe de collaborer entre différents services ou dans un domaine spécifique. De nos jours\, les réunions ont de plus en plus lieu en ligne. Microsoft Teams vous permet de tenir des réunions peu importe où se trouvent vos collègues et d’être ainsi à jour sur l’avancée du travail de votre équipe. \n\n\n\nObjectifs \n\n\n\nUtilisation efficace de Microsoft Teams (application bureau\, mobile et navigateur) \n\n\n\nCréer\, modifier et travailler dans les canaux \n\n\n\nSe familiariser avec les options de partage de fichiers sur OneDrive et SharePoint \n\n\n\nPlanifier et animer efficacement des réunions audio et vidéo \n\n\n\n \n\n\n\nContenu\n\n\n\n1ère demi‐journée : Apport théorique avec exemples pratiques\n\n\n\n1. L’interface utilisateur \n\n\n\n\nLes éléments de l’interface\n\n\n\nLa personnalisation de l’interface\n\n\n\n\n2. Les canaux \n\n\n\n\nUtilisation des canaux\n\n\n\nCréer\, modifier et supprimer des canaux\n\n\n\nLes réunions\n\n\n\n\n3. Stockage et gestion des documents \n\n\n\n\nDifférences entre OneDrive et SharePoint\n\n\n\nConversations vs réunions\n\n\n\nStructurer ses dossiers\n\n\n\n\n4. Conversation \n\n\n\n\nDémarrer une conversation avec quelqu’un\n\n\n\nCréer des conversations de groupe\n\n\n\nÉchanger des fichiers\n\n\n\n\n5. Le calendrier \n\n\n\n\nPlanifier une réunion\n\n\n\nUtiliser l’assistant planification\n\n\n\n\n6. Gérer une équipe \n\n\n\n\nAjouter un membre/propriétaire\n\n\n\nFonctionnalités disponibles pour les membres\n\n\n\nFonctionnalités disponibles pour les invités\n\n\n\nConfigurations\n\n\n\n\n7. Paramétrer son compte personnel \n\n\n\n\nParamètres du statut\n\n\n\nSynchronisation avec Outlook\n\n\n\nNotifications\n\n\n\nParamètres audio et vidéo\n\n\n\n\n8. Créer une nouvelle équipe \n\n\n\n9. Trucs et astuces \n\n\n\n \n\n\n\nPublic cible\n\n\n\nCe cours s’adresse aux utilisatrices et utilisateurs de Teams qui souhaitent découvrir les fonctionnalités de base de ce logiciel et en optimiser leur utilisation.
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SUMMARY:[Formation M365] - Teams – Niveau intermédiaire / avancé (après-midi - PAT/PER)
DESCRIPTION:Description\n\n\n\nMicrosoft Teams est une plateforme interactive et complète qui permet à votre équipe de collaborer entre différents services ou dans un domaine spécifique. De nos jours\, les réunions ont de plus en plus lieu en ligne. Microsoft Teams vous permet de tenir des réunions peu importe où se trouvent vos collègues et d’être ainsi à jour sur l’avancée du travail de votre équipe. \n\n\n\nObjectifs \n\n\n\nUtilisation efficace de Microsoft Teams (application bureau\, mobile et navigateur) \n\n\n\nCréer\, modifier et travailler dans les canaux \n\n\n\nSe familiariser avec les options de partage de fichiers sur OneDrive et SharePoint \n\n\n\nPlanifier et animer efficacement des réunions audio et vidéo \n\n\n\n \n\n\n\nContenu\n\n\n\n2ème demi‐journée : Atelier et intégration des Apps dans Teams\n\n\n\n\nÉchange de connaissances dans la création et la constitution d’équipes\n\n\n\n\n2. Intégrer des applications dans Teams : \n\n\n\n\nPlanner App\n\n\n\nTo Do App\n\n\n\nMicrosoft Forms\n\n\n\n\n3. Questions & réponses \n\n\n\n \n\n\n\nPublic cible\n\n\n\nCe cours s’adresse aux utilisatrices et utilisateurs de Teams qui souhaitent découvrir les fonctionnalités de base de ce logiciel et en optimiser leur utilisation.
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SUMMARY:[Formation M365] - Outlook (PAT/PER)
DESCRIPTION:Salle Saturne à Pulse (HEPIA)Rue de Lyon 22Genève \n\n\n\nDescription\n\n\n\nMicrosoft Outlook est un gestionnaire d’informations personnelles et un programme de communication qui permet de gérer de manière centralisée vos e‑mails\, votre calendrier\, vos contacts et vos tâches. Il facilite également l’organisation de vos rendez‐vous et séances\, tout en stockant vos informations professionnelles en un seul endroit. \n\n\n\nIntervenant\n\n\n\nLudovic Morreau  \n\n\n\nObjectifs \n\n\n\n\nOrganiser ses informations efficacement\n\n\n\nGérer et optimiser l’utilisation de ses e‑mails\n\n\n\nGérer ses contacts et ses tâches de manière structurée\n\n\n\nPlanifier ses rendez‐vous et ses séances\n\n\n\n\nContenu\n\n\n\n1. La fenêtre utilisateur \n\n\n\n\nDécouverte des différents éléments\n\n\n\nPersonnaliser les zones\n\n\n\nCommutation entre les modules\n\n\n\n\n2. Les nouveaux e‑mails \n\n\n\n\nTypes de réception\n\n\n\nUtilisation de MailTipps\n\n\n\nJoindre des fichiers et autres éléments\n\n\n\nCréer et choisir une signature\n\n\n\nInsérer des liens\n\n\n\nInsertion automatique\n\n\n\nConfirmation de lecture\n\n\n\nBoutons de vote\n\n\n\nImprimer un e‑mail\n\n\n\nCorrection orthographique\n\n\n\nGestion des e‑mails indésirables (spam)\n\n\n\n\n3. Organiser la boîte de réception \n\n\n\n\nCréer des dossiers et sous‐dossiers\n\n\n\nGérer les e‑mails non lus\n\n\n\nDéfinir des favoris\n\n\n\nCatégoriser\n\n\n\nUtiliser QuickSteps et règles\n\n\n\nPersonnaliser les vues\n\n\n\nRecherche avancée\n\n\n\n\n4. Le calendrier \n\n\n\n\nDécouverte des différents aperçus\n\n\n\nSaisir des dates\n\n\n\nOrganiser des réunions\n\n\n\nOuvrir d’autres calendriers\n\n\n\nPublier un calendrier\n\n\n\n\n5. Les contacts \n\n\n\n\nCréer des contacts et des groupes de contacts\n\n\n\nImprimer des contacts\n\n\n\n\n6. Les tâches \n\n\n\n\nCréer des tâches\n\n\n\nDéléguer des tâches\n\n\n\nImprimer des tâches\n\n\n\n\n7. Les réponses automatiques \n\n\n\n\nConfigurer les absences (réponses automatiques)\n\n\n\n\nPublic cible\n\n\n\nCette formation s’adresse aux utilisatrices et utilisateurs souhaitant acquérir une introduction complète à Microsoft Outlook. \n\n\n\nElle est également destinée aux personnes utilisant d’autres systèmes d’information\, ainsi qu’aux utilisateurs de versions antérieures d’Outlook.
URL:https://numerique-hesge.ch/event/formation-m365-outlook/
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SUMMARY:[Formation M365] - Forms - Créer des questionnaires\, des sondages et bien plus ! (PAT/PER)
DESCRIPTION:Salle Saturne à Pulse (HEPIA)Rue de Lyon 22Genève \n\n\n\nDescription\n\n\n\nDans ce cours d’une demi‐journée\, découvrez comment créer simplement des sondages et des formulaires ramifiés de manière efficace pour l’usage interne comme externe. \n\n\n\nIntervenant\n\n\n\nLudovic Morreau  \n\n\n\nObjectifs \n\n\n\n\nSe familiariser avec l’environnement Microsoft 365 et l’application Microsoft Forms\n\n\n\nApprendre à utiliser efficacement Microsoft Forms\n\n\n\nCréer des formulaires/sondages simples et complexes (avec ramifications)\, à usage interne ou externe\n\n\n\nConcevoir des quiz\, concours ou enquêtes pour la formation\, l’évaluation et l’analyse des résultats\n\n\n\n\nContenu\n\n\n\n1. Aperçu de Microsoft 365 \n\n\n\n2. Introduction à Microsoft Forms \n\n\n\n3. Les types et formes de questions \n\n\n\n4. Différence entre un formulaire et un quiz \n\n\n\n5. Le design des formulaires \n\n\n\n6. Les formulaires multilingues \n\n\n\n7. Intégrer des ramifications pour des formulaires complexes \n\n\n\n8. Création de formulaires (ateliers pratiques) \n\n\n\n\nUse Case 1 : Formulaire de demande de budget\n\n\n\nUse Case 2 : Étude de marché\n\n\n\n(Optionnel) Use Case 3 : Cas personnel\n\n\n\n\n9. Utilisation sur différents supports \n\n\n\n\nVue dans le navigateur\n\n\n\nVue sur smartphone\n\n\n\n\n10. Les paramètres \n\n\n\n11. Envoi et analyse des réponses \n\n\n\n\nPartage pour remplir le formulaire\n\n\n\nPartage pour la collaboration lors de la création\n\n\n\nAnalyse visuelle et via Microsoft Excel\n\n\n\nCréation d’un récapitulatif\n\n\n\n\n12. Intégration d’un formulaire dans d’autres applications Microsoft 365 \n\n\n\nPublic cible\n\n\n\nCette formation s’adresse aux enseignant·e·s et collaborateur·trice·s souhaitant concevoir facilement des questionnaires\, sondages ou évaluations avec Microsoft Forms afin de recueillir\, analyser et exploiter des retours pertinents.
URL:https://numerique-hesge.ch/event/formation-m365-forms-creer-des-questionnaires-des-sondages-et-bien-plus/
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