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Quels sont les points identifiés par les différents acteurs et actrices du dispositif ?

Depuis 2021, Le Bureau de la Stratégie numérique (BSN) propose un accompagnement à l’innovation pédagogique et numérique à destination des membres du PER et du PAT. Ce dispositif s’adresse notamment aux personnes ayant un projet d’innovation pédagogique nécessitant un nouveau service numérique.

La fin de l’année 2022 fut l’occasion pour les différents porteuses et porteurs de projets de présenter leurs résultats lors d’une séance de bilan.

Les projets en 2022

Durant 2022, 8 projets ont été retenus sur les 11 déposés.

Les projets accompagnés par les membres du BSN :

• L’outil Wrike au service du projet TranspaRHence​ par Isabella Ricaboni
• Teamwork, un outil de gestion de projet pour la Haute école de Musique par Ricardo Castro
• Logithèque mutualisée de solutions de forensique numérique​ par David Billard et Noria Foukia
• Fiabiliser la réalisation des ECOS de la Haute école de Santé avec Moodle par Aurèle Sagne
• Fiabiliser la production de vidéos pédagogiques avec Vmix par Aurèle Sagne
• Fiabiliser la production de bibliographie de qualité avec ZoterOK par Raphaël Grolimund

La démarche vue par les chef‐f‐es de projet

Les membres de l’institution ayant bénéficié du processus d’incubation ont pu partager leur ressenti quant à la démarche, son intérêt et son fonctionnement. Les porteuses et porteurs de projet ont exprimé un niveau de satisfaction générale élevé avec une note moyenne supérieure à 9 sur 10.

“C’est très important de pouvoir tester de nouveaux outils avant de les adopter définitivement et cette démarche d’incubation remplit bien ce rôle.”

Ricardo Castro

Points de satisfaction

Parmi les motifs de satisfaction relevés, nous pouvons citer :

• La simplicité de la démarche ​
• La mise en réseau entre les acteurs et actrices des projets et des branches de l’institution comme la DSI et également entre chef·f·es de projets
• L’efficacité de l’accompagnement dans les actions concrètes​

Ce dernier point se traduit par une bonne évaluation des pratiques d’accompagnement mises en œuvre par le Bureau de la Stratégie numérique

Points d’amélioration

Les participantes et participants à la démarche d’incubation ont également été sollicités sur les points d’amélioration possible.

Nous pouvons ici relever :

• Le manque de notoriété de la démarche et la communication​
• Quelques lenteurs et flous dans les process​us
• L’articulation entre l’activité d’incubation et les activités du quotidien

Concernant ce dernier point, nous constatons une durée moyenne des projets de l’ordre de 8 à 10 mois. Cette durée est à mettre en perspective avec le temps allouer aux projets approchant les 50 heures.

“Le semestre d’automne étant très chargé pour moi, je n’ai pas réussi à avancer aussi vite que je le souhaitais et donc pas pu profiter autant que je l’aurais voulu de l’aide qui m’était fournie.”

Raphaël Grolimund

Conclusion

Ce dispositif d’accompagnement de porteurs de projets qui a permis de tester et de faire émerger des services numériques pertinents pour l’institution, et donner de la visibilité à des initiatives, reste actif en 2023.

Pour en savoir plus et suivre son évolution, vous pouvez rejoindre le canal Teams communauté incubateur d’innovation pédagogique.

Le Bureau de la Stratégie numérique (BSN) a fait preuve de dynamisme et d’agilité en 2022, pilotant 21 programmes couvrant les 8 axes clés de la Stratégie numérique, en adéquation avec sa feuille de route. Un quart des programmes ont été initiés cette année, venant ainsi renforcer et compléter nos actions existantes. Le BSN prévoit la mise en place de 36 programmes au sein de son portefeuille de projets afin de répondre aux différents aspects de la Stratégie numérique à l’horizon 2025. Le BSN se réjouit donc de cette progression et de l’intérêt grandissant de la part des collaboratrices et collaborateurs, comme du corps estudiantin, de la HES‐SO Genève pour leur intérêt envers cette problématique aujourd’hui incontournable.

Parmi les initiatives qui ont marqué l’activité de l’équipe, de ses contributrices et contributeurs des Hautes écoles de la HES‐SO Genève en 2022, nous pouvons souligner les suivantes :

• L’élargissement de la plateforme Pix aux étudiants, leur permettant d’évaluer leurs compétences numériques. Par ailleurs, la HES‐SO Genève est devenue, en 2022, le premier certificateur officiel de Pix en Suisse.
• L’ouverture de la première salle d’innovation pédagogique de la HES‐SO Genève dans les locaux de Pulse. Ce lieu d’expérimentation est disponible à l’ensemble du personnel. Ces derniers peuvent réserver la salle par la plateforme créée à cet effet à l’adresse suivante : https://resa-hesge.ch.
• L’accompagnement de 7 porteurs de projets entrés dans le nouvel incubateur d’innovation pédagogique du BSN afin de structurer, valoriser et faire en sorte que de bonnes initiatives individuelles profitent à toutes et tous.
• La mise en œuvre de formations numériques dédiées aux responsables de filières les invitant à profiter et faire connaitre à leur tour les services proposés par le BSN.
• L’évènement “En route pour la sobriété numérique”, organisé par notre équipe le 11 octobre 2022, a été un succès remarquable avec la participation de 11 intervenant‐e‑s et rassemblant un public de 362 participant‐e‑s. L’enregistrement vidéo a également connu un grand succès avec 770 vues.
• La poursuite de l’organisation de 25 formations aux formats variés pour faire collectifs et susciter l’intérêt pour les différentes facettes du numérique (ateliers, cafés pédagogiques, temps fort avec apport d’expertise, entrainement collectif à Pix…).

Il existe encore un travail important à accomplir, comportant de nombreux défis inhérents à la conduite du changement, en particulier dans un environnement aussi diversifié que celui de la HES‐SO Genève. Le BSN reconnait cette diversité, la prend en compte et la soutient au travers de projets numériques transversaux. Il encourage les échanges, la co‐construction d’une culture et de compétences numériques, notamment dans une perspective d’autonomisation des actrices et acteurs de l’institution.

Le développement des compétences numériques et la mise à disposition d’équipements et de services numériques adéquats sont des prérequis indispensables au développement de projets numériques, à la création de valeur, et à la mutualisation des expériences. Ces contraintes sont au cœur des préoccupations et arbitrages caractérisant les activités quotidiennes du BSN.

Ce rapport présente les 21 programmes actifs du BSN en y décrivant les actions et projets menés en 2022. Il donne ainsi un aperçu des réalisations et avancées obtenues dans les différents domaines couverts par la Stratégie numérique de la HES‐SO Genève.

Nous vous souhaitons une bonne lecture.